Optimiza los costes por obra en tiempo real y sin esfuerzo

Gana un 85% más de eficiencia administrativa
Concilia automáticamente tus facturas, albaranes y pedidos y detecta las discrepancias.
Conoce en tiempo real variaciones de precios de tus materiales.
Controla tus centros de costes y presupuesto de cada proyecto en tiempo real.
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software pymes construcción para optimizar costes de obra

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Organiza tus documentos en un solo lugar

No más ingresos de datos manuales. A partir de un PDF o una foto transcribe tus documentos con inteligencia artificial, reduciendo el tiempo de ingreso y detectando errores automáticamente.

Software de procesamiento de facturas, albaranes y órdenes de compra

Concilia automáticamente tus facturas, albaranes y órdenes de compra

Concilia tus documentos de manera automática, verificando inconsistencias y discrepancias sin tener que revisar toda la información de manera manual.

Software de conciliación automática de facturas

Controla y optimiza los costes de tus obras

Sube los presupuestos de tus obras y sigue los costes en tiempo real. Además, genera y descarga tus certificaciones de avance de obra.

Optimizar costes de obra y crear certificaciones

Integra con tus sistemas

Ofrecemos integración completa con los principales ERPs: Simplificamos tu gestión, conectando sin esfuerzos con los sistemas que ya utilizas.

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¿Cómo funciona?

1

Con IA, extraemos la información relevante de las facturas, albaranes y órdenes de compra directamente desde PDF o fotos.

2

Los albaranes o órdenes de compra relacionados con las facturas se identifican de forma instantánea, facilitando un proceso de conciliación sencillo.

3

En caso de discrepancias entre las facturas y los documentos de compra asociados se envían notificaciones para revisión interna o con el proveedor.

4

Las facturas se asignan a centros de costes y proyectos para un seguimiento detallado de los costes por obra.

5

Con la información extraída, generamos una base de datos homogeneizada con control de precios, proporcionamos alertas en tiempo real en caso de existir variaciones.

6

Exporta e integra automáticamente la información y el estado de tus facturas en los sistemas contables, sin introducir datos manualmente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona el procesamiento de documentos?

Cubia utiliza tecnología avanzada para escanear y extraer automáticamente la información clave de documentos. Una vez procesados, los datos se organizan en una plataforma centralizada, lo que permite un acceso rápido y una comparación eficiente entre los documentos. Este proceso reduce el tiempo necesario para la gestión documental y minimiza los errores manuales.

¿Puedo subir varios documentos a la vez en Cubia?

Sí, en Cubia puedes subir hasta 10 documentos de forma simultánea. Esto te permite procesar y gestionar múltiples documentos a la vez, agilizando el flujo de trabajo y mejorando la eficiencia.

¿Qué tipo de documentos puedo subir en Cubia?

¡En absoluto! Nuestra plataforma está diseñada para que solo pueda ver y rastrear sus datos históricos. Nadie puede ver tus precios ni puedes ver los precios de otros usuarios.

¿Qué sucede si los datos de los documentos no se extraen correctamente?

A pesar de que nuestra tecnología tiene más del 90% de precisión en los datos, podría haber algunas cosas que necesitaríamos verificar dos veces por si acaso, por lo que Cubia le da la oportunidad de editar manualmente la entrada de datos.

¿Cubia permite la conciliación parcial de facturas?

Sí, Cubia te permite gestionar facturas que han sido parcialmente conciliadas. Puedes hacer seguimiento del estado de cada factura, sabiendo qué cantidades han sido conciliadas y qué elementos aún están pendientes de entrega.

¿Es posible añadir notas o comentarios durante la conciliación en Cubia?

Sí, durante el proceso de conciliación, Cubia te permite añadir notas y observaciones sobre los ítems entregados, lo que facilita un control más detallado y asegura que cualquier incidencia quede registrada y accesible para futuras consultas.

¿Es seguro usar Cubia para gestionar mis documentos financieros?

Sí, la seguridad es una prioridad en Cubia. Utilizamos protocolos avanzados para proteger tus documentos y datos financieros, asegurando que toda la información esté almacenada de forma segura y accesible solo para usuarios autorizados.

Manejo de licitaciones

Realiza tus procesos de compra desde una sola plataforma de una manera eficiente.
Empodera tus equipos de compras con un una red de subcontratistas y comparativos de precios automatizados

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