from various data sources using AI.
They already trust us
No more manual input. Starting from a PDF or a photo, process and extract data from your documents with Artificial Intelligence, reducing manual data entry time and eliminating errors.
Reconcile your documents automatically, checking for inconsistencies and discrepancies without having to review all the information manually.
Gain access to real-time project financials while also accessing pertinent materials and relevant data intelligence.
Connect your finance, procurement, and field teams, simplifying the collection and comparison of quotes, purchase orders, deliveries, and invoices
from various data sources using AI.
We scan the invoice and automatically reconcile it with delivery notes or purchase orders.
and in case of any discrepancies, a notification is generated for internal review or with the supplier
We assign the invoices to cost centers and projects to track their costs accordingly.
With the extracted information, we generate a standardized database with price control, providing real-time alerts in case of variations.
We directly integrate all the information into your current information systems (ERPs, software, accounting systems, etc.)
Cubia utiliza tecnología avanzada para escanear y extraer automáticamente la información clave de documentos. Una vez procesados, los datos se organizan en una plataforma centralizada, lo que permite un acceso rápido y una comparación eficiente entre los documentos. Este proceso reduce el tiempo necesario para la gestión documental y minimiza los errores manuales.
Sí, en Cubia puedes subir hasta 10 documentos de forma simultánea. Esto te permite procesar y gestionar múltiples documentos a la vez, agilizando el flujo de trabajo y mejorando la eficiencia.
¡En absoluto! Nuestra plataforma está diseñada para que solo pueda ver y rastrear sus datos históricos. Nadie puede ver tus precios ni puedes ver los precios de otros usuarios.
A pesar de que nuestra tecnología tiene más del 90% de precisión en los datos, podría haber algunas cosas que necesitaríamos verificar dos veces por si acaso, por lo que Cubia le da la oportunidad de editar manualmente la entrada de datos.
Sí, Cubia te permite gestionar facturas que han sido parcialmente conciliadas. Puedes hacer seguimiento del estado de cada factura, sabiendo qué cantidades han sido conciliadas y qué elementos aún están pendientes de entrega.
Sí, durante el proceso de conciliación, Cubia te permite añadir notas y observaciones sobre los ítems entregados, lo que facilita un control más detallado y asegura que cualquier incidencia quede registrada y accesible para futuras consultas.
Sí, la seguridad es una prioridad en Cubia. Utilizamos protocolos avanzados para proteger tus documentos y datos financieros, asegurando que toda la información esté almacenada de forma segura y accesible solo para usuarios autorizados.
Streamline your procurement processes efficiently from a single platform. Empower your procurement teams with a network of subcontractors and automated price comparisons
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